Tapahtumapalvelut yhdessä sovelluksessa
Julkaise tehtävä ja saat tarjouksia tarkistetuilta tekijöiltä – pitopalvelusta juontajaan ja tarjoilijoihin. Vertaile hinnat, menut ja arvostelut, valitse sopiva tekijä ja maksa palvelu turvallisesti.
Ruoka, ohjelma ja tarjoilu samasta sovelluksesta. Kerro juhlan päivämäärä, paikka ja vieraiden määrä — tarkistetut tekijät kertovat hinnan, menun ja sen, mitä palveluun kuuluu.
Valitse tilanne, niin näet mitä kannattaa tilata — ja mitä kertoa tehtävässä, jotta tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia eikä juhlapäivänä tule yllätyksiä.
Mikä on nyt ajankohtaista?
Valitse lähin vaihtoehto — tarkennat tiedot itse tehtävässä.
Pienen kutsun hoitaa itsekin. Tekijä kannattaa palkata silloin, kun juhlan aikana pitäisi olla kahdessa paikassa yhtä aikaa — keittiössä ja vieraiden seurassa.
Noin parinkymmenen vieraan kohdalla oma aika loppuu kesken: ruoka, juomat ja astiat vievät koko illan. Pitopalvelu ja tarjoilija maksavat itsensä takaisin siinä, että ehdit olla omissa juhlissasi.
Allergiat, keliakia ja uskonnolliset ruokavaliot eivät ole makuasioita vaan tarkkuutta vaativa asia. Ammattilainen osaa erottaa raaka-aineet ja välttää ristikontaminaation — kerro ruokavaliot aina kirjallisesti etukäteen.
Puheet, kakkukahvit ja ohjelmanumerot pitää sovittaa yhteen tarjoilun kanssa. Juontaja pitää langat käsissään, jolloin isäntäväen ei tarvitse katsoa kelloa koko iltaa.
Alkoholin myynti ja anniskelu vaativat luvan. Yksityisjuhlissa juomat ovat järjestäjän omia eikä niitä myydä vieraille, jolloin palkattu tarjoilija voi tarjoilla ne. Jos juomia on tarkoitus myydä, selvitä lupa-asiat ennen tilaisuutta.
Julkaiset tehtävän, saat tarjoukset ja hoidat maksun sovelluksessa — ilman soittokierrosta pitopalvelusta toiseen.
Päivämäärä, paikka, vieraiden määrä ja ruokavaliot. Tilan keittiö ja astiat kannattaa mainita heti.
Tarkistetut tekijät kertovat hinnan henkilöä kohden ja sen, mitä siihen kuuluu. Näet myös arvostelut aiemmista juhlista.
Mitä tarjoillaan ja milloin, kuka tuo astiat ja kuka siivoaa — sovitaan chatissa kirjallisesti hyvissä ajoin.
Maksu kulkee sovelluksen kautta Stripe-maksujärjestelmällä. Sovitut asiat ja viestit jäävät talteen sovellukseen.
Rakensimme OnlyDayn, jotta luotettavan tekijän löytäminen ei vaatisi kymmentä puhelua ja viikkojen odottelua. Jokainen tekijä ja ilmoitus tarkistetaan manuaalisesti, ja maksu kulkee turvallisesti Stripen kautta — sinä voit keskittyä omaan arkeesi.
OnlyDay-tiimi
Suomalainen palvelu tilaajille ja tekijöille · onlyday.fi
Aitoja arvioita tilaajilta ja tekijöiltä — ei keinotekoisia tyytyväisyysindeksejä.
Hinta riippuu menusta, vieraiden määrästä ja siitä, tuodaanko ruoka valmiina vai valmistetaanko ja tarjoillaanko se paikan päällä. Seisova pöytä ja istuva illallinen eroavat toisistaan selvästi, koska istuva tarjoilu vaatii enemmän henkilökuntaa.
Luotettavin tapa selvittää oman juhlasi hinta on kilpailuttaa: julkaiset tehtävän OnlyDayssa ja pitopalvelut ehdottavat hintansa ja menunsa suoraan sinulle. Vertailet tarjoukset, menut ja arvostelut — ja valitset vasta sitten. Tehtävän julkaisu ja tarjousten vertailu eivät maksa mitään.
Tämä on tarjousten yleisin ero. Kysy erikseen, sisältyvätkö hintaan astiat, liinat ja kattaus, tarjoiluhenkilökunta, kuljetus ja mahdolliset laitevuokrat sekä jälkisiivous ja astioiden pesu. Sama euromäärä henkilöä kohden voi tarkoittaa hyvin eri palvelua.
Kysy myös, kuinka kauan henkilökunta on paikalla ja mitä tapahtuu, jos juhlat venyvät. Ylimenevistä tunneista sovitaan yleensä erikseen, ja se on helpompi sopia etukäteen kuin juhlan aikana.
Elintarvikkeiden käsittely yritystoimintana on ilmoituksenvaraista: toiminnasta tehdään ilmoitus kunnan elintarvikevalvontaan, ja valvonnan tulokset julkaistaan Oiva-järjestelmässä. Voit siis pyytää tekijältä Oiva-raportin tai katsoa sen itse.
Tämä on yksi konkreettinen kysymys, joka erottaa vakiintuneen toimijan satunnaisesta. Kysy se ystävällisesti tarjousvaiheessa — asianmukaisesti toimivalle yrittäjälle se on rutiinikysymys.
Kerää ruokavaliot kirjallisesti jo kutsun yhteydessä ja välitä ne tekijälle yhtenä listana. Erottele mieltymykset ja varsinaiset allergiat: keliakia, pähkinä- ja maitoallergia vaativat erillisen käsittelyn ja omat välineet, kun taas kasvisruokavalio on menukysymys.
Sovi myös, miten erityisruoat merkitään juhlassa, jotta vieras tunnistaa oman annoksensa. Vakavien allergioiden kohdalla kannattaa varmistaa asia tekijän kanssa vielä juhlaviikolla.
Tarve riippuu tarjoilutavasta enemmän kuin vieraiden määrästä: istuva illallinen vaatii selvästi enemmän henkilökuntaa kuin seisova pöytä, josta vieraat hakevat itse. Myös juomatarjoilu, astioiden korjaaminen ja juhlan kesto vaikuttavat.
Helpoin tapa on kertoa tehtävässä vieraiden määrä ja tarjoilutapa, ja pyytää tekijää ehdottamaan henkilökunnan määrä perusteluineen. Silloin tarjoukset ovat vertailukelpoisia.
Yksityisjuhlissa juomat ovat järjestäjän omia eikä niitä myydä vieraille, joten palkattu tarjoilija voi tarjoilla ne muun tarjoilun tapaan. Kyse on tarjoilutyöstä, ei alkoholin myynnistä.
Alkoholin myynti ja anniskelu sen sijaan ovat luvanvaraista toimintaa. Jos tilaisuudessa on tarkoitus myydä juomia vieraille — esimerkiksi baaria vastaan — lupa-asiat on selvitettävä etukäteen, eikä sitä ratkaista tarjoilijan palkkaamisella. Emme anna oikeudellista neuvontaa, joten tarkista asia viranomaiselta.
Juontajan työ alkaa ennen tilaisuutta: hän käy läpi ohjelman rungon, puheenvuorot ja aikataulun sekä sopii, miten siirtymät hoidetaan. Itse tilaisuudessa hän pitää aikataulusta kiinni, esittelee puhujat ja huolehtii, ettei tunnelma katkea odotteluun.
Hinta määräytyy tilaisuuden keston, valmistelun määrän ja matkan mukaan. Kerro tehtävässä tilaisuuden luonne ja yleisö — häiden, pikkujoulujen ja seminaarin tyyli eroaa toisistaan täysin.
Kesähäät ja pikkujoulukausi ovat ruuhkaisimmat: suosituimmat viikonloput varataan usein yli vuotta etukäteen. Arkitilaisuudet ja pienemmät juhlat järjestyvät selvästi nopeammin, ja muistotilaisuuksien tarjoilu hoituu tavallisesti muutamassa päivässä.
Jos päivämäärä on tiedossa, julkaise tehtävä heti — tarkennat menun ja yksityiskohdat myöhemmin. Aikainen varaus antaa myös paremmat mahdollisuudet neuvotella menusta.
Osittain ja vain tietyissä tilanteissa. Kotitalousvähennys koskee kotona tehtävää työtä, joten kotonasi tehty ruoanvalmistus, tarjoilu ja siivous voivat kuulua vähennyksen piiriin työn osalta. Sen sijaan ruoka-aineet, valmiina tuotu ruoka, kuljetus ja astiavuokrat eivät ole työtä eivätkä siten vähennyskelpoisia.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että laskulla pitää olla työn osuus eriteltynä omaksi rivikseen — muuten vähennystä on vaikea hakea. Vähennyksen määrä, omavastuu ja ehdot vaihtelevat vuosittain, joten tarkista ajantasaiset tiedot vero.fi-palvelusta ennen kuin lasket sen osaksi budjettia.
Tämä sovitaan aina erikseen, eikä siihen ole yhtä vakiintunutta käytäntöä. Osa pitopalveluista tuo omat astiat ja vie ne likaisina mukanaan, osa käyttää tilan astioita ja pesee ne paikan päällä, ja osa jättää astiat tilaajalle.
Kysy tarjousvaiheessa suoraan: kuuluuko kattaus hintaan, kuka pesee astiat ja missä kunnossa tila jätetään. Jos juhlapaikka on vuokrattu, tarkista myös mitä vuokraehdoissa sanotaan loppusiivouksesta.
Muutos ylös- tai alaspäin on tavallista, ja siitä sovitaan yleensä takaraja: esimerkiksi lopullinen määrä ilmoitetaan tiettyyn päivään mennessä. Sen jälkeen tehdyt muutokset eivät välttämättä enää näy laskussa, koska raaka-aineet on jo hankittu.
Sovi tämä päivämäärä kirjallisesti chatissa heti tilausvaiheessa. Kysy samalla, laskutetaanko vahvistetun vai toteutuneen määrän mukaan — se on yleisin erimielisyyden aihe juhlien jälkeen.
Jokainen tekijä käy läpi manuaalisen tarkistuksen ennen hyväksyntää, ja myös kaikki ilmoitukset moderoidaan. Lisäksi näet tekijän saamat arvostelut aiemmista töistä ennen kuin valitset.
Pitopalvelua valitessa kannattaa katsoa arvosteluja nimenomaan vastaavan kokoisista tilaisuuksista: kahdenkymmenen hengen kotijuhlat ja sadan hengen häät ovat eri työ.
Sovelluksen lataus, tehtävän julkaisu ja tarjousten vertailu ovat tilaajalle ilmaisia, eikä piilokuluja ole. Maksat vain itse palvelusta sen tarjouksen mukaan, jonka olet hyväksynyt.
Maksut hoidetaan sovelluksen sisällä Stripe-maksujärjestelmällä, joka on turvallinen molemmille osapuolille. Sovitut asiat, viestit ja maksut jäävät talteen sovellukseen, ja saat dokumentin tehdystä työstä.
Ilmainen sovellus tilaajille ja tekijöille kaikkialla Suomessa. Julkaise tehtävä, vertaa tarjouksia ja menuja ja maksa palvelu turvallisesti.
