Yrityspalvelut yhdessä sovelluksessa
Julkaise tehtävä ja saat tarjouksia tarkistetuilta tekijöiltä – yrityksen perustamisesta kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja käännöksiin. Vertaile hinnat, palvelupaketit ja arvostelut, valitse sopiva tekijä ja maksa työ turvallisesti.
Yrityksen paperityöt samasta sovelluksesta. Kerro yhtiömuoto, toiminnan laajuus ja se, minkä hoidat itse — tarkistetut tekijät kertovat hinnan ja sen, mitä palveluun kuuluu kuukaudessa.
Valitse tilanne, niin näet mitä kannattaa tilata — ja mitä kertoa tehtävässä, jotta tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia eikä kuukausihinta muutu matkalla.
Mikä on nyt ajankohtaista?
Valitse lähin vaihtoehto — tarkennat tiedot itse tehtävässä.
Aivan pienen toiminimen paperit hoituvat itsekin. Tekijä kannattaa palkata siinä kohtaa, kun virheen hinta tai oman ajan arvo ylittää palvelun kuukausimaksun.
Liikevaihdon kasvaessa tulevat vastaan arvonlisäverovelvollisuus, ennakkovero ja tositteiden määrä. Rajat ja määräajat muuttuvat ajoittain, joten ne kannattaa tarkistaa ajantasaisesta lähteestä eikä muistin varasta.
Palkanmaksu tuo mukanaan sivukulut, vakuutukset ja määräajassa tehtävät ilmoitukset. Tämä on tyypillisin kohta, jossa yrittäjän oma aika ei enää riitä — ja jossa myöhästyminen maksaa.
Ulkomaankauppa muuttaa arvonlisäveron käsittelyn ja tuo mukanaan omat ilmoituksensa. Samalla tulevat usein tarpeeseen viralliset käännökset sopimuksista ja todistuksista.
Laskeskele, montako tuntia kuukaudessa kuluu kuitteihin, laskutukseen ja sähköposteihin. Jos tunnit ylittävät palvelun hinnan omalla tuntihinnallasi mitattuna, ulkoistaminen maksaa itsensä takaisin.
Julkaiset tehtävän, saat tarjoukset ja hoidat maksun sovelluksessa — ilman tarjouspyyntökierrosta tilitoimistosta toiseen.
Yhtiömuoto, toiminnan laajuus ja se, minkä hoidat itse. Arvio tositteiden määrästä tarkentaa tarjouksia heti.
Tarkistetut tekijät kertovat kuukausihinnan ja sen, mitä siihen kuuluu. Näet myös arvostelut aiemmista töistä.
Kuka tekee mitäkin, missä muodossa aineisto toimitetaan ja mihin mennessä — sovitaan chatissa kirjallisesti.
Maksu kulkee sovelluksen kautta Stripe-maksujärjestelmällä. Sovitut asiat ja viestit jäävät talteen sovellukseen.
Rakensimme OnlyDayn, jotta luotettavan tekijän löytäminen ei vaatisi kymmentä puhelua ja viikkojen odottelua. Jokainen tekijä ja ilmoitus tarkistetaan manuaalisesti, ja maksu kulkee turvallisesti Stripen kautta — sinä voit keskittyä omaan arkeesi.
OnlyDay-tiimi
Suomalainen palvelu tilaajille ja tekijöille · onlyday.fi
Aitoja arvioita tilaajilta ja tekijöiltä — ei keinotekoisia tyytyväisyysindeksejä.
Hinta lasketaan yleensä tositteiden määrän mukaan: montako osto- ja myyntilaskua kuukaudessa käsitellään. Yhden hengen toiminimi ja kymmenen työntekijän osakeyhtiö ovat aivan eri työ, ja lisäksi vaikuttaa se, tuotko aineiston valmiiksi järjestettynä vai kuittipinona.
Luotettavin tapa selvittää oma hintasi on kilpailuttaa: julkaiset tehtävän OnlyDayssa ja tekijät ehdottavat hintansa suoraan sinulle. Vertailet tarjoukset, palvelupaketit ja arvostelut — ja valitset vasta sitten. Tehtävän julkaisu ja tarjousten vertailu eivät maksa mitään.
Tämä on tarjousten yleisin ero. Kysy erikseen, sisältyvätkö kuukausihintaan tilinpäätös ja veroilmoitus, arvonlisäveroilmoitukset, palkanlaskenta, kirjanpito-ohjelman lisenssi ja se, kuinka paljon neuvontaa kuukaudessa saa ilman lisälaskua.
Tilinpäätös on tavallisin erikseen laskutettava työ. Halvin kuukausihinta ei ole halvin, jos tilinpäätöksestä tulee kerran vuodessa usean kuukauden hintaa vastaava lasku — pyydä siis tarjous, jossa näkyy koko vuoden kustannus.
Kirjanpitäjän ammattinimike ei ole Suomessa suojattu, joten kuka tahansa voi kutsua itseään kirjanpitäjäksi. Käytännön mittareita on kuitenkin olemassa: KLT-tutkinto on alan yleisin asiantuntijatutkinto, ja Taloushallintoliiton jäsentoimistot käyvät läpi säännöllisen auditoinnin.
Kysy siis tarjousvaiheessa suoraan, onko tekijällä KLT-tutkinto tai kuuluuko toimisto liittoon, ja pyydä esimerkkejä vastaavan kokoisista asiakkaista. Tarkista myös, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin.
Tähän ei ole yhtä oikeaa vastausta, koska valinta vaikuttaa verotukseen, vastuisiin, varojen nostamiseen ja hallinnon määrään — ja oikea vastaus riippuu liikevaihdosta, toimialasta ja siitä, onko omistajia useampia. Emme anna tällä sivulla vero- tai oikeudellista neuvontaa.
Käy vaihtoehdot läpi asiantuntijan kanssa ennen rekisteröintiä. Yhtiömuodon muuttaminen jälkikäteen on mahdollista mutta selvästi työläämpää kuin oikean valinta heti alussa.
Kustannus koostuu kahdesta osasta: viranomaiselle maksettavasta rekisteröintimaksusta ja tekijän palkkiosta. Rekisteröintimaksu menee kokonaisuudessaan rekisteriviranomaiselle eikä sisälly tekijän palkkioon — varmista tarjouksesta, kumpi luku siinä lukee.
Maksujen suuruus riippuu yhtiömuodosta ja siitä, tehdäänkö ilmoitus sähköisesti vai paperilla, ja ne muuttuvat ajoittain. Tarkista ajantasaiset summat viranomaisen omilta sivuilta ennen kuin lasket ne budjettiin.
Kirjanpidon ja verotuksen oikeellisuudesta vastaa viime kädessä yritys itse, vaikka työ olisi ulkoistettu. Ulkoistaminen siirtää työn, ei vastuuta viranomaiseen päin — tämä kannattaa tietää ennen kuin allekirjoittaa sopimuksen.
Siksi kaksi asiaa on syytä sopia kirjallisesti: mitä aineistoa toimitat ja mihin mennessä, sekä miten toimitaan, jos virhe havaitaan. Kysy myös, onko tekijällä vastuuvakuutus — vakiintuneilla toimistoilla se yleensä on.
Helpoin ajankohta on tilikauden vaihtuminen, mutta vaihto onnistuu kesken kaudenkin. Käytännössä tarvitset nykyisen kirjanpitoaineiston, pääsyn käytössä olevaan ohjelmistoon ja tiedon siitä, mitkä ilmoitukset on jo tehty.
Kirjanpitoaineisto on yrityksesi omaa aineistoa. Sovi sen luovuttamisesta kirjallisesti jo ennen kuin irtisanot nykyisen sopimuksen, ja tarkista irtisanomisaika — se on tavallisin syy sille, miksi vaihto viivästyy.
Palkanlaskenta hinnoitellaan yleensä palkkalaskelmien määrän mukaan kuukaudessa, ja pohjalla on usein pieni kiinteä perusmaksu. Vaihtelevat tunnit, lisät ja useampi työehtosopimus lisäävät työtä ja siten hintaa.
Kysy tarjouksesta, sisältyvätkö siihen viranomaisilmoitukset, vuosi-ilmoitukset ja työntekijöiden palkkalaskelmien toimitus. Työnantajan omat velvollisuudet, kuten työehtosopimuksen noudattaminen, jäävät joka tapauksessa yritykselle.
Kun käännös menee viranomaiselle — esimerkiksi tutkintotodistus, rekisteriote, oikeuden päätös tai muu virallinen asiakirja — käännöksen tekee auktorisoitu kääntäjä. Auktorisoidun kääntäjän nimike on suojattu, ja oikeus myönnetään erikseen kielisuunnittain.
Tavallisiin tarpeisiin, kuten verkkosivujen, esitteiden tai sisäisten ohjeiden kääntämiseen, riittää ammattikääntäjä ilman auktorisointia. Kerro tehtävässä heti, kumpaa tarvitset — se vaikuttaa sekä hintaan että siihen, kuka työn voi tehdä.
Virtuaaliassistentti on ihminen, joka hoitaa toistuvat työt etänä: sähköpostien käsittelyn, ajanvaraukset, laskujen lähettämisen, aineiston järjestämisen ja matkajärjestelyt. Se ei ole tekoälysovellus vaan tekijä, jonka kanssa sovitaan tehtävät ja tuntimäärä.
Hyvä tapa aloittaa on listata ne tehtävät, jotka toistuvat joka viikko, ja arvioida niihin kuluva aika. Jos assistentti käsittelee asiakastietoja, henkilötietojen käsittelystä tehdään oma sopimuksensa.
Ei saa. Kotitalousvähennys koskee kotona tai vapaa-ajan asunnolla tehtävää koti-, hoiva- ja remonttityötä sekä tietotekniikkalaitteiden asennusta ja opastusta. Kirjanpito, palkanlaskenta ja muut yrityspalvelut eivät kuulu vähennyksen piiriin.
Yritykselle nämä ovat tavallisesti vähennyskelpoisia liiketoiminnan menoja, ja arvonlisäverovelvollinen saa yleensä vähentää myös alv:n. Tarkista oma tilanteesi kirjanpitäjältäsi.
Jokainen tekijä käy läpi manuaalisen tarkistuksen ennen hyväksyntää, ja myös kaikki ilmoitukset moderoidaan. Lisäksi näet tekijän saamat arvostelut aiemmista töistä ennen kuin valitset.
Taloushallinnossa kannattaa lisäksi kysyä tutkinnoista ja siitä, millaisia asiakkaita tekijällä on tällä hetkellä. Oman toimialan ja kokoluokan tuntemus näkyy työn sujuvuudessa heti ensimmäisestä kuukaudesta.
Sovelluksen lataus, tehtävän julkaisu ja tarjousten vertailu ovat tilaajalle ilmaisia, eikä piilokuluja ole. Maksat vain itse palvelusta sen tarjouksen mukaan, jonka olet hyväksynyt.
Maksut hoidetaan sovelluksen sisällä Stripe-maksujärjestelmällä, joka on turvallinen molemmille osapuolille. Viranomaismaksut, kuten rekisteröintimaksut, maksetaan erikseen suoraan viranomaiselle. Sovitut asiat ja viestit jäävät talteen sovellukseen.
Ilmainen sovellus tilaajille ja tekijöille kaikkialla Suomessa. Julkaise tehtävä, vertaa tarjouksia ja palvelupaketteja ja maksa työ turvallisesti.
